So kannst du die Kopfzeilen für einzelne Kopfzeilen ganz individuell beschriften. In der Regel kannst du diese Option aktiviert lassen. Im Tab „Entwurf“ klickt ihr auf den Button „Mit vorheriger verknüpfen“, um die Seitenzahl-Nummerierung zur Vorseite zu lösen. Geht jetzt zum unteren Rand von Seite 3 und führt dort einen Doppelklick aus, um die Fußzeile zu bearbeiten. Alternativ könnt ihr auch einfach mit der rechten Maustaste dorthin klicken und dann Fußzeile bearbeiten wählen.
Ich richte die Überschrift in der Kopfzeile backlinks, die Seitenzahl rechts aus. Sie können aus Bindestrich, Punkt, Doppelpunkt, Geviertstrich und Gedankenstrich wählen. Eigene Zeichen sind nicht möglich.
Die oben beschriebene Methode fügt in Word die Seitenzahlen erst ab der Seite 3 ein, beginnt mit der Zählung aber auch mit der Zahl 3. Wenn ihr aber wollt, dass euer eigentlicher Text und somit die Seitenzählung mit „Seite 1“ beginnt, müsst ihr noch eine kleine Änderung vornehmen. Da die beiden Textabschnitte nicht mehr miteinander verknüpft sind, könnt ihr in Abschnitt 1 die Fußzeilen löschen, ohne dass das Einfluss auf die Zahlen in Abschnitt 2 hat. Word beginnt die Seitenzählung normalerweise bei Seite 1 – selbst dann, wenn gar keine Seitenzahlen angezeigt werden. Wenn ihr in Word die Seitenzahlen erst ab Seite 3 beginnen lassen wollt, um professioneller zu wirken, dann ist das kein Problem.
Word kann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen, wenn ihr eure Überschriften mit den richtigen Formatvorlagen formatiert habt. Wir zeigen euch in unserer Vídeo-Anleitung, wie das geht und wie ihr das Inhaltsverzeichnis mit und ohne Seitenzahlen gestaltet. Zunächst wird ein Seitenabschnitt eingefügt.
Kapitel In Kopfzeile Werden Nach 14 Zeichen Abgeschnitten
Bei den Kapitelüberschriften müssen Sie jedoch zunächst dem Dokumenttitel und den Kapitelnamen jeweils eine Formatvorlage zuweisen. Anpassen und ergänzen können Sie diera Vorlagen übrigens über das Menü “Format, Formatvorlage”. Nur auf diera Weise formatierte Absätze erscheinen später in der Kopf- und Fußzeile. Danach klicken Sie in die Kopfzeile und deaktivieren «Mit vorheriger verknüpfen». Die Option Mit vorheriger verknüpfen gibt es nur, wenn du auch mit Abschnitten arbeitest. Dann legst du damit fest, dass der Inhalt der Kopfzeilen immer vom vorherigen Abschnitt übernommen wird.
Diese Beschreibung gilt, wenn Sie im gesamten Dokument alle Seiten mit derselben Seitenzahl versehen wollen. Für unterschiedliche Seitenzahlen lesen Sie bitte weiter unten den Punkt «Unterschiedliche Seitenzahlen einfügen». Über den Reiter «Einfügen» kann die Kopfzeile auch erreicht werden. Wenn man auf diesen Reiter klickt, sieht man den Bereich «Kopf- und Fußzeile».
Eine Kapitelüberschrift kann man nur dann in die Kopfzeile automatisch einfügen, wenn vorher alle Überschriften für Word klar formatiert sind. Bevor ihr ein Inhaltsverzeichnis erstellen könnt, müsst ihr eure Überschriften mit den Formatvorlagen für Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 etcétera. formatiert haben. Beide Angaben lassen sich mit Texten kombinieren. Ich kann vor das “A” und vor die “1” beliebigen Text schreiben. Grau unterlegt sind die Felder , davor stehen jeweils freie Texte . Am besten funktioniert das, wenn ihr die Seitenzahlen erst einfügt, sobald ihr schon ein paar Seiten geschrieben habt.
Weniger bekannt ist allerdings, dass Microsoft Word Ihnen Funktionen anbietet, mit denen Sie PDF-Dateien verarbeiten können. Wie das in der Praxis funktioniert, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag. Dieser „Automatismus“ nervt einige Word-Usuario. Leider weißt Word den Kopf-/Fußzeilen in neuen Abschnitten immer die Option „Mit vorheriger verknüpfen zu“.
Ich habe ein sehr langes Worddokument. Oben in der Kopfzeile habe ich die Funktion STYLREF eingefügt, sodass immer die Überschrift der Ebene 1 eingeführt wird. Die Tastenkombination – zeigt die Feldfunktion aller im Dokument enthaltenen Felder an. Drücken Sie die gleiche Tastenkombination noch einmal, um wieder die Ergebnisse der Feldfunktion zu sehen.
Nun möchte ich die Kopfzeile jedoch auf den Seiten komplett ausblenden, auf denen jeweils ein neues Kapitel beginnt (das angehängte Bild soll das veranschaulichen). Die Seitenzahl wird jetzt fortlaufend über alle Kapitel nummeriert. Sie beginnt nicht neu mit dem nächsten Kapitel! Wer einen Neubeginn der Seitenzählung nach jeder Überschrift erster Ebene haben möchte, muss Abschnitte einfügen .
Seitennummerierung
Diese sind jeweils mit der KF-Zeile vom vorherigen Abschnitt «verknüpft». Du kannst ein leeres Textfeld in passender Größe ohne Rahmen einfügen und damit die Kopfzeile überdecken. Musst dann nur bei Umbrüchen etc. aufpassen, dass das Textfeld nicht verrutscht.
Für diese Aufgabe bieten sich die Feldfunktionen von Word an. Mit der passenden Funktion holen Sie sich die gewünschten Informationen aus dem Dokument in die Kopf- oder Fußzeile. Für Infos wie Zeitangaben oder Seitenzahlen funktioniert das ohne weitere Vorbereitung.
Weitere ausführliche Informationen findest du in unserem Artikel über die Formatierung deiner Bachelorarbeit. Bei wissenschaftlichen Arbeiten hast du meistens ein Deckblatt, ein Inhaltsverzeichnis und ggf. Weitere Verzeichnisse vor der Einleitung.
Wenn auch ihr in eurem Text die Seitenzählung in Word-Seitenzahlen ab Seite 3 beginnen wollt, dann ist das ziemlich einfach. Genauso simpel ist es, wenn ihr die ersten beiden Seiten ohne Seitenzahlen lassen, aber ab Seite 3 mit der 1 beginnen wollt. Wir stellen euch beide Methoden vor. Dann in der linken Liste den Feldnamen „StyleRef“ markieren.
